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Caisse et stock pour les commerces du Sénégal

Coupure de courant ou de réseau ? Votre caisse continue de vendre.

PosXT Caisse enregistre chaque vente sur l’ordinateur de la boutique, puis tout part vers votre téléphone dès que la connexion revient. Sans perte, sans doublon, au franc près. Wave et Orange Money avec leur référence, TVA 18 %, en français et en anglais.

Démo publique, sans inscription : « Caissier démo », code PIN 1234.

La caisse PosXT : tuiles produits avec photos et prix en F CFA (bouillon, café Touba, huile, jus de bissap…), ticket de quatre articles avec la TVA, total TTC 7 300 F CFA et bouton Encaisser.
ventes en attente dans nos tests : 0 perte, 0 doublon
10 000
pour tout renvoyer au retour du réseau
≈ 19 s
montants sans décimales, TVA 18 %, NINEA et RCCM sur les factures
F CFA
Wave, Orange Money et Free Money, enregistrés avec leur référence puis rapprochés
Wave

Hors ligne d’abord

La coupure n’arrête plus le comptoir.

La caisse ne dépend pas d’internet pour vendre. Elle garde tout sur le poste, chiffré, et envoie quand elle peut.

  1. Vous vendez

    La vente est d’abord enregistrée sur l’ordinateur de la boutique, dans une base chiffrée dont la clé reste dans le trousseau du système.

  2. Le réseau tombe

    Encaissement, rendu de monnaie, retours, clôture : tout continue. Le badge ne dit « Synchronisé » que lorsque plus rien n’attend.

  3. La connexion revient

    Les ventes partent toutes seules vers le cloud, sans perte ni doublon, même après un redémarrage brutal du poste.

Jusqu’à 3 jours sans connexion, avec des alertes à 24 h et 48 h : au-delà, la caisse demande de se reconnecter avant de nouvelles ventes.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut au comptoir, et derrière.

De la boutique de quartier au réseau de supérettes, la même caisse fait la vente, le stock, le crédit et les comptes du jour.

Caisse rapide

  • Recherche par nom, référence ou code-barres ; le lecteur USB ajoute au scan
  • Produits au poids avec raccourcis 0,25 / 0,5 / 1 / 2 kg, étiquettes de balance lues au scan
  • Espèces avec monnaie à rendre, Wave, Orange Money et Free Money avec la référence, carte sur votre TPE, crédit client, paiement fractionné
  • Paniers en attente, raccourcis clavier (F2, F9), jamais de vente en double
  • Retours et échanges avec motif, avoirs et tickets numérotés sans trou

Stock et achats

  • Réceptions, inventaires, pertes et casse, historique de chaque mouvement
  • Conversion carton → pièce, seuils et alertes de stock bas
  • Lots et dates de péremption, rappel de lot bloqué à la vente
  • Bons de commande, réceptions partielles, factures et paiements fournisseurs
  • Étiquettes rayon et codes-barres, import du catalogue en CSV

Le carnet de crédit, sans papier

  • Fiche client avec plafond, contrôlé même hors ligne et partagé entre caisses
  • Vente à crédit et remboursements en deux gestes, en espèces ou en mobile money
  • Relevé imprimable avec l’ancienneté de la dette (0–30, 31–60, 61–90, +90 jours)
  • Corrections avec motif, jamais d’effacement

Promotions

  • Six types : pourcentage, montant, prix promo, lot « N pour X », « N achetés, M offerts », remise dès un montant
  • La meilleure promotion appliquée automatiquement et imprimée sur le ticket
  • Prix programmés : la caisse change de prix à l’heure dite, même hors ligne

Équipe et contrôle

  • Un code PIN par employé, verrouillage après 5 essais
  • Remises, changements de prix et retours réservés au gérant, motif obligatoire
  • Session de caisse : fond, entrées et sorties, clôture à l’aveugle
  • Journal d’audit chaîné : chaque modification ou suppression se voit

Comptes du jour et exports

  • Rapport du jour : ventes, TVA par taux, moyens de paiement, mobile money par opérateur
  • Montants en francs CFA, sans décimales, au franc près
  • 11 exports CSV qui s’ouvrent dans Excel, archive complète à tout moment
  • Rapide même avec 10 000 produits et 100 000 ventes

Mobile money

Wave et Orange Money, comptés comme le reste.

Le client paie sur son téléphone, le caissier saisit la référence de la transaction : la vente est enregistrée, et le soir chaque paiement se rapproche du relevé de l’opérateur.

  • Wave, Orange Money et Free Money dans « Autres moyens » de paiement
  • Référence de la transaction obligatoire à l’encaissement
  • Paiement fractionné : une partie en espèces, le reste en mobile money
  • Remboursement d’un retour en mobile money, jamais plus que ce que la vente a reçu
  • Rapport du jour par opérateur, rapprochement en caisse et export CSV
  • Tuile et page par opérateur dans l’espace propriétaire

La caisse ne se connecte pas à Wave ni à Orange Money : elle enregistre la référence, sans confirmation automatique.

Exemple d’écran, chiffres fictifs.

Boutiques et dépôts

Une boutique aujourd’hui, un réseau demain.

Ajoutez une caisse avec un code à usage unique, ouvrez une deuxième boutique, rattachez un dépôt : tout reste dans le même compte.

Prix et assortiment par boutique

Chaque boutique garde ses prix et ses produits ; les promotions centrales s’appliquent à toutes ou à certaines.

Dépôts et transferts

Envoyez du stock du dépôt vers une boutique, ou d’une boutique à l’autre, même hors ligne, avec le stock en transit, les réceptions partielles et la casse.

Demandes validées par vous

Une boutique demande, le propriétaire accepte ou refuse. Les achats peuvent aussi être centralisés.

L’heure de Dakar

Chaque boutique a sa journée comptable, à l’heure de Dakar.

Des accès selon le rôle PropriétaireFranchiséResponsable de boutiqueComptable

Espace propriétaire

Votre commerce dans votre poche.

Depuis votre téléphone, sur app.posxt.com : les ventes de chaque caisse, le mobile money, le carnet, les prix, sans être à la boutique.

  • Chiffre d’affaires TTC, nombre de ventes, TVA collectée, vendu à crédit
  • Mobile money par opérateur : Wave, Orange Money, Free Money
  • Rapports par boutique et par caisse, chiffres « provisoires » tant qu’une caisse n’a pas tout envoyé
  • Changez un prix ou un produit en ligne : la caisse le reçoit en quelques minutes
  • Modifications en masse et import CSV, avec aperçu avant d’appliquer
Exemple d’écran, chiffres fictifs.
La caisse PosXT en anglais : les mêmes tuiles produits et le même ticket, total 7 300 XOF et bouton « Charge ».

Français et anglais

Chacun travaille dans sa langue.

La caisse et l’espace propriétaire existent en français et en anglais : chaque employé choisit la sienne, sans changer de poste.

  • Langue choisie en un geste sur l’écran de connexion de la caisse
  • Tableau de bord en ligne en français ou en anglais
  • Aide intégrée en français et en anglais, utilisable hors ligne
  • Heure de Dakar, francs CFA et TVA 18 % réglés d’office

Sécurité et données

Vos chiffres sont à vous, et bien gardés.

Chaque accès est nominatif, chaque action laisse une trace, et vos données restent exportables.

Base locale chiffrée

Les ventes du poste sont chiffrées sur le disque ; la clé reste dans le trousseau du système.

Double authentification

Obligatoire pour le propriétaire et les gérants en ligne, avec des codes de secours.

Journal d’audit chaîné

Une modification ou une suppression ne passe jamais inaperçue.

Respect des clients

Le téléphone d’un client n’est enregistré qu’avec son accord ; export, correction et anonymisation à la demande.

Toujours exportable

Vos données restent consultables et exportables, même si l’abonnement est suspendu.

Sauvegarde en un clic

Une alerte vous prévient si la dernière sauvegarde du poste a plus de 24 heures.

Matériel

Avec ce que vous avez déjà au comptoir.

PosXT Caisse s’installe sur un ordinateur de la boutique et travaille avec le matériel courant.

Imprimante ticket

Imprimantes réseau ESC/POS en 80 ou 58 mm, ou impression par le navigateur. La vente est enregistrée même si l’imprimante ne répond pas.

Tiroir-caisse

Ouvert par l’imprimante ticket au moment de l’encaissement.

Lecteur de codes-barres

Un lecteur USB qui tape comme un clavier : scannez, c’est ajouté.

Balance

Étiquettes prix ou poids imprimées par la balance, lues au scan ; ou saisie du poids en kg.

Le terminal de paiement n’est pas relié : le caissier confirme le paiement carte sur la caisse.

Démo publique

Touchez la caisse avant de décider.

Une vraie caisse PosXT, avec le catalogue d’une boutique de Dakar, ses prix en F CFA et ses photos. Données fictives remises à zéro chaque nuit, sans inscription.

  • Boutique, supérette, alimentation

    Boutique Teranga, Dakar Plateau : 41 produits avec photos, deux boutiques et un dépôt, TVA 18 %, Wave et Orange Money.

L’écran client s’ouvre dans une autre fenêtre du même navigateur que la démo : chaque article encaissé s’y affiche, avec le total et la monnaie à rendre.

Démarrer

En place en quatre étapes.

  1. Écrivez-nous

    Le nom du commerce, le nombre de boutiques et de caisses : nous revenons vers vous pour en parler.

  2. Votre compte

    Votre espace est ouvert sur app.posxt.com ; vous activez l’application d’authentification sur votre téléphone, obligatoire.

  3. Installation

    Nous installons PosXT Caisse avec vous sur l’ordinateur de la boutique, à distance.

  4. Activez la caisse

    Saisissez le code d’activation affiché sur votre tableau de bord et choisissez votre code PIN.

Pour PC Windows (10 ou 11, 64 bits) et Mac (macOS 13 ou plus récent).

Questions fréquentes

Faut-il une connexion internet pour vendre ?
Non. La caisse enregistre chaque vente sur l’ordinateur de la boutique et l’envoie dès que la connexion revient. Elle fonctionne jusqu’à 3 jours sans connexion, avec des alertes à 24 h et 48 h.
Que se passe-t-il si le courant coupe pendant une vente ?
Une vente est enregistrée en entier ou pas du tout : jamais à moitié. Au redémarrage, la caisse reprend là où elle en était et rien n’est envoyé deux fois.
Comment fonctionnent Wave et Orange Money ?
Le client paie sur son téléphone ; le caissier choisit l’opérateur et saisit la référence de la transaction. La caisse ne se connecte pas à l’opérateur : le soir, la page de rapprochement compare les paiements enregistrés au relevé, opérateur par opérateur.
Les montants et la TVA sont-ils ceux du Sénégal ?
Oui : francs CFA sans décimales, TVA à 18 % (et 0 % pour l’exonéré), NINEA et RCCM sur les tickets et les factures, heure de Dakar.
Sur quel ordinateur s’installe la caisse ?
Sur un PC Windows 10 ou 11 (64 bits) ou un Mac (macOS 13 ou plus récent). Pendant le lancement, nous l’installons avec vous, à distance.
Est-ce que je peux suivre mes ventes depuis mon téléphone ?
Oui, sur app.posxt.com : chiffre d’affaires, tickets, mobile money par opérateur, carnet de crédit et rapports par boutique et par caisse.
Accepte-t-elle la carte bancaire ?
Le paiement carte se fait sur votre terminal habituel ; le caissier le confirme sur la caisse. Le terminal n’est pas relié directement.
Où sont mes données ?
Sur l’ordinateur de la boutique, chiffrées, et dans le cloud PosXT sur des serveurs en Europe. Vous pouvez tout exporter à tout moment.
Puis-je essayer avant de me décider ?
Oui : la démo publique ne demande aucune inscription. Ensuite, écrivez-nous pour équiper votre commerce.

Prêt à ne plus dépendre du réseau ?

Ouvrez la démo en dix secondes, ou écrivez-nous pour équiper votre commerce.