Coupure de courant ou de réseau ? Votre caisse continue de vendre.
PosXT Caisse enregistre chaque vente sur l’ordinateur de la boutique, puis tout part vers votre téléphone dès que la connexion revient. Sans perte, sans doublon, au franc près. Wave et Orange Money avec leur référence, TVA 18 %, en français et en anglais.
ventes en attente dans nos tests : 0 perte, 0 doublon
10 000
pour tout renvoyer au retour du réseau
≈ 19 s
montants sans décimales, TVA 18 %, NINEA et RCCM sur les factures
F CFA
Wave, Orange Money et Free Money, enregistrés avec leur référence puis rapprochés
Wave
Hors ligne d’abord
La coupure n’arrête plus le comptoir.
La caisse ne dépend pas d’internet pour vendre. Elle garde tout sur le poste, chiffré, et envoie quand elle peut.
1
Vous vendez
La vente est d’abord enregistrée sur l’ordinateur de la boutique, dans une base chiffrée dont la clé reste dans le trousseau du système.
2
Le réseau tombe
Encaissement, rendu de monnaie, retours, clôture : tout continue. Le badge ne dit « Synchronisé » que lorsque plus rien n’attend.
3
La connexion revient
Les ventes partent toutes seules vers le cloud, sans perte ni doublon, même après un redémarrage brutal du poste.
Jusqu’à 3 jours sans connexion, avec des alertes à 24 h et 48 h : au-delà, la caisse demande de se reconnecter avant de nouvelles ventes.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut au comptoir, et derrière.
De la boutique de quartier au réseau de supérettes, la même caisse fait la vente, le stock, le crédit et les comptes du jour.
Caisse rapide
Recherche par nom, référence ou code-barres ; le lecteur USB ajoute au scan
Produits au poids avec raccourcis 0,25 / 0,5 / 1 / 2 kg, étiquettes de balance lues au scan
Espèces avec monnaie à rendre, Wave, Orange Money et Free Money avec la référence, carte sur votre TPE, crédit client, paiement fractionné
Paniers en attente, raccourcis clavier (F2, F9), jamais de vente en double
Retours et échanges avec motif, avoirs et tickets numérotés sans trou
Stock et achats
Réceptions, inventaires, pertes et casse, historique de chaque mouvement
Conversion carton → pièce, seuils et alertes de stock bas
Lots et dates de péremption, rappel de lot bloqué à la vente
Bons de commande, réceptions partielles, factures et paiements fournisseurs
Étiquettes rayon et codes-barres, import du catalogue en CSV
Le carnet de crédit, sans papier
Fiche client avec plafond, contrôlé même hors ligne et partagé entre caisses
Vente à crédit et remboursements en deux gestes, en espèces ou en mobile money
Relevé imprimable avec l’ancienneté de la dette (0–30, 31–60, 61–90, +90 jours)
Corrections avec motif, jamais d’effacement
Promotions
Six types : pourcentage, montant, prix promo, lot « N pour X », « N achetés, M offerts », remise dès un montant
La meilleure promotion appliquée automatiquement et imprimée sur le ticket
Prix programmés : la caisse change de prix à l’heure dite, même hors ligne
Équipe et contrôle
Un code PIN par employé, verrouillage après 5 essais
Remises, changements de prix et retours réservés au gérant, motif obligatoire
Session de caisse : fond, entrées et sorties, clôture à l’aveugle
Journal d’audit chaîné : chaque modification ou suppression se voit
Comptes du jour et exports
Rapport du jour : ventes, TVA par taux, moyens de paiement, mobile money par opérateur
Montants en francs CFA, sans décimales, au franc près
11 exports CSV qui s’ouvrent dans Excel, archive complète à tout moment
Rapide même avec 10 000 produits et 100 000 ventes
Mobile money
Wave et Orange Money, comptés comme le reste.
Le client paie sur son téléphone, le caissier saisit la référence de la transaction : la vente est enregistrée, et le soir chaque paiement se rapproche du relevé de l’opérateur.
Wave, Orange Money et Free Money dans « Autres moyens » de paiement
Référence de la transaction obligatoire à l’encaissement
Paiement fractionné : une partie en espèces, le reste en mobile money
Remboursement d’un retour en mobile money, jamais plus que ce que la vente a reçu
Rapport du jour par opérateur, rapprochement en caisse et export CSV
Tuile et page par opérateur dans l’espace propriétaire
La caisse ne se connecte pas à Wave ni à Orange Money : elle enregistre la référence, sans confirmation automatique.
Rapprochement du jour
Wave214 500Rapproché
Orange Money86 000Rapproché
Wave12 500Manquant
Exemple d’écran, chiffres fictifs.
Boutiques et dépôts
Une boutique aujourd’hui, un réseau demain.
Ajoutez une caisse avec un code à usage unique, ouvrez une deuxième boutique, rattachez un dépôt : tout reste dans le même compte.
Prix et assortiment par boutique
Chaque boutique garde ses prix et ses produits ; les promotions centrales s’appliquent à toutes ou à certaines.
Dépôts et transferts
Envoyez du stock du dépôt vers une boutique, ou d’une boutique à l’autre, même hors ligne, avec le stock en transit, les réceptions partielles et la casse.
Demandes validées par vous
Une boutique demande, le propriétaire accepte ou refuse. Les achats peuvent aussi être centralisés.
L’heure de Dakar
Chaque boutique a sa journée comptable, à l’heure de Dakar.
Des accès selon le rôlePropriétaireFranchiséResponsable de boutiqueComptable
Espace propriétaire
Votre commerce dans votre poche.
Depuis votre téléphone, sur app.posxt.com : les ventes de chaque caisse, le mobile money, le carnet, les prix, sans être à la boutique.
Chiffre d’affaires TTC, nombre de ventes, TVA collectée, vendu à crédit
Mobile money par opérateur : Wave, Orange Money, Free Money
Rapports par boutique et par caisse, chiffres « provisoires » tant qu’une caisse n’a pas tout envoyé
Changez un prix ou un produit en ligne : la caisse le reçoit en quelques minutes
Modifications en masse et import CSV, avec aperçu avant d’appliquer
Votre boutique
à jour
CA TTC
1 284 500
F CFA
Ventes
137
Par caisse
Caisse 1874 000
Caisse 2410 500
Exemple d’écran, chiffres fictifs.
PosXT Caisse — English
Français et anglais
Chacun travaille dans sa langue.
La caisse et l’espace propriétaire existent en français et en anglais : chaque employé choisit la sienne, sans changer de poste.
Langue choisie en un geste sur l’écran de connexion de la caisse
Tableau de bord en ligne en français ou en anglais
Aide intégrée en français et en anglais, utilisable hors ligne
Heure de Dakar, francs CFA et TVA 18 % réglés d’office
Sécurité et données
Vos chiffres sont à vous, et bien gardés.
Chaque accès est nominatif, chaque action laisse une trace, et vos données restent exportables.
Base locale chiffrée
Les ventes du poste sont chiffrées sur le disque ; la clé reste dans le trousseau du système.
Double authentification
Obligatoire pour le propriétaire et les gérants en ligne, avec des codes de secours.
Journal d’audit chaîné
Une modification ou une suppression ne passe jamais inaperçue.
Respect des clients
Le téléphone d’un client n’est enregistré qu’avec son accord ; export, correction et anonymisation à la demande.
Toujours exportable
Vos données restent consultables et exportables, même si l’abonnement est suspendu.
Sauvegarde en un clic
Une alerte vous prévient si la dernière sauvegarde du poste a plus de 24 heures.
Matériel
Avec ce que vous avez déjà au comptoir.
PosXT Caisse s’installe sur un ordinateur de la boutique et travaille avec le matériel courant.
Imprimante ticket
Imprimantes réseau ESC/POS en 80 ou 58 mm, ou impression par le navigateur. La vente est enregistrée même si l’imprimante ne répond pas.
Tiroir-caisse
Ouvert par l’imprimante ticket au moment de l’encaissement.
Lecteur de codes-barres
Un lecteur USB qui tape comme un clavier : scannez, c’est ajouté.
Balance
Étiquettes prix ou poids imprimées par la balance, lues au scan ; ou saisie du poids en kg.
Le terminal de paiement n’est pas relié : le caissier confirme le paiement carte sur la caisse.
Démo publique
Touchez la caisse avant de décider.
Une vraie caisse PosXT, avec le catalogue d’une boutique de Dakar, ses prix en F CFA et ses photos. Données fictives remises à zéro chaque nuit, sans inscription.
Caissier démoPIN 1234
Vendez, encaissez en espèces ou en mobile money
Propriétaire démoPIN 2468
Stock, rapports, carnet, boutiques et dépôt…
Boutique, supérette, alimentation
Boutique Teranga, Dakar Plateau : 41 produits avec photos, deux boutiques et un dépôt, TVA 18 %, Wave et Orange Money.
L’écran client s’ouvre dans une autre fenêtre du même navigateur que la démo : chaque article encaissé s’y affiche, avec le total et la monnaie à rendre.
Démarrer
En place en quatre étapes.
1
Écrivez-nous
Le nom du commerce, le nombre de boutiques et de caisses : nous revenons vers vous pour en parler.
2
Votre compte
Votre espace est ouvert sur app.posxt.com ; vous activez l’application d’authentification sur votre téléphone, obligatoire.
3
Installation
Nous installons PosXT Caisse avec vous sur l’ordinateur de la boutique, à distance.
4
Activez la caisse
Saisissez le code d’activation affiché sur votre tableau de bord et choisissez votre code PIN.
Pour PC Windows (10 ou 11, 64 bits) et Mac (macOS 13 ou plus récent).
Questions fréquentes
Faut-il une connexion internet pour vendre ?+
Non. La caisse enregistre chaque vente sur l’ordinateur de la boutique et l’envoie dès que la connexion revient. Elle fonctionne jusqu’à 3 jours sans connexion, avec des alertes à 24 h et 48 h.
Que se passe-t-il si le courant coupe pendant une vente ?+
Une vente est enregistrée en entier ou pas du tout : jamais à moitié. Au redémarrage, la caisse reprend là où elle en était et rien n’est envoyé deux fois.
Comment fonctionnent Wave et Orange Money ?+
Le client paie sur son téléphone ; le caissier choisit l’opérateur et saisit la référence de la transaction. La caisse ne se connecte pas à l’opérateur : le soir, la page de rapprochement compare les paiements enregistrés au relevé, opérateur par opérateur.
Les montants et la TVA sont-ils ceux du Sénégal ?+
Oui : francs CFA sans décimales, TVA à 18 % (et 0 % pour l’exonéré), NINEA et RCCM sur les tickets et les factures, heure de Dakar.
Sur quel ordinateur s’installe la caisse ?+
Sur un PC Windows 10 ou 11 (64 bits) ou un Mac (macOS 13 ou plus récent). Pendant le lancement, nous l’installons avec vous, à distance.
Est-ce que je peux suivre mes ventes depuis mon téléphone ?+
Oui, sur app.posxt.com : chiffre d’affaires, tickets, mobile money par opérateur, carnet de crédit et rapports par boutique et par caisse.
Accepte-t-elle la carte bancaire ?+
Le paiement carte se fait sur votre terminal habituel ; le caissier le confirme sur la caisse. Le terminal n’est pas relié directement.
Où sont mes données ?+
Sur l’ordinateur de la boutique, chiffrées, et dans le cloud PosXT sur des serveurs en Europe. Vous pouvez tout exporter à tout moment.
Puis-je essayer avant de me décider ?+
Oui : la démo publique ne demande aucune inscription. Ensuite, écrivez-nous pour équiper votre commerce.
Prêt à ne plus dépendre du réseau ?
Ouvrez la démo en dix secondes, ou écrivez-nous pour équiper votre commerce.